Podczas prowadzenia własnej działalności gospodarczej konieczność wystawiania rachunków pojawia się bardzo często. Jeśli robi się to ręcznie, łatwo zauważyć dwa minusy. Pierwszy – wypełnianie wszystkich niezbędnych pozycji na dokumencie jest czasochłonne. Drugi – czasem może zdarzyć się pomyłka, a wówczas konieczne staja się korekty i poprawki. Aby tego uniknąć, można zastosować proste rozwiązanie. Jakie?
Program do wystawiania rachunków – Twój pomocnik w prowadzeniu biznesu
Rozwiązaniem, które ułatwi Ci codzienną pracę, jest program do wystawiania rachunków. Aplikacje tego typu można kupić w sklepach komputerowych, jak i ściągnąć z Internetu bezpośrednio na swój twardy dysk. Choć poszczególne programy różnią się od siebie wieloma szczegółami, wszystkie łączy jedna, wspólna i bardzo ważna cecha – usprawniają prowadzenie biznesu. Wystawianie rachunków jest dzięki nim prostsze – mają domyślnie ustawione dane firmy, a jeśli stworzy się bazę kontrahentów – można wstawiać wybranego do rachunku za pomocą jednego tylko kliknięcia. Ponadto tego typu oprogramowanie pozwala na tworzenie e-rachunków i e-faktur, co pozwala na magazynowanie ich w wygodnej formie elektronicznej na dysku. Tego typu dokumenty można przesłać do odbiorcy przez internet, a więc natychmiast otrzymuje je do rąk własnych, czyli na skrzynkę firmową.
Jak wybrać najlepszy program?
Gdy wpisze się do wyszukiwarki frazę „program do wystawiania rachunków”, pokazuje się duża liczba wyników. Nie trzeba jednak się zrażać – warto poświęcić nico czasu na zapoznanie się z tym, co oferują producenci oprogramowania. Dzięki temu szybko znajdziesz program do rachunków idealny pod potrzeby prowadzonej przez Ciebie firmy. Producenci oferują także wersje demo i wydania testowe swoich propozycji, dzięki czemu możesz sprawdzić je w praktyce. Co istotne, są one na bieżąco aktualizowane i przystosowywane do nowych przepisów dotyczących handlu, dzięki czemu masz również pewność, że jesteś na bieżąco. Wiele aplikacji tego typu nie tylko ma możliwość wprowadzania danych z bazy, ale również i obsługę czytników kodów kreskowych, co usprawnia handel bezpośredni. Ponadto producenci oferują dodatkowe rozwiązania, jak np. możliwość wystawiania rachunków nominowanych w złotówkach oraz w walutach obcych z możliwością pobierania kursów walut z NBP.
Choć zakup programu do wystawiania rachunków niesie ze sobą pewne koszty, jest to ze wszech miar udana inwestycja.
Comments are disabled.