Obecnie trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie średnich i dużych firm bez wsparcia odpowiedniej infrastruktury informatycznej. Coraz więcej przedsiębiorców inwestuje bowiem w nowoczesne programy, które usprawniają pracę zespołu, pomagając pracownikom m.in. w rozliczeniu urlopów zatrudnionych. Poznaj najważniejsze funkcjonalności informatycznych narzędzi kadrowo-płacowych.
Rozliczenie urlopu a regulacje prawne
Obsługa kadrowa zatrudnionych stanowi nierzadko bardzo czasochłonny proces, szczególnie podczas okresu świątecznego, kiedy duża część zespołu wnioskuje z prośbą o dni wolne. Jak mówią przepisy zawarte w Kodeksie Pracy, wymiar urlopu wynosi 20 lub 26 dni w zależności od stażu pracy zatrudnionego.
Warto przypomnieć, że o dodatkowe należne dni wolne mogą ubiegać się także pracownicy będący rodzicami. W przypadku urlopu ojcowskiego zatrudnieni przed ukończeniem przez dziecko 24 miesiąca życia mogą pobrać nawet do dwóch tygodni wolnego. Od reguły tej jest jednak pewien wyjątek. Jak mówią regulacje prawne: „(..) do upływu 24 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia orzekającego przysposobienie dziecka i nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 7 roku życia, a w przypadku dziecka, wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego, nie dłużej niż do ukończenia przez nie 10 roku życia”.
Rozliczaj urlopy w wygodnej aplikacji na urządzenia mobilne
Chcąc zoptymalizować czas pracy pracowników kadrowych, przedsiębiorcy decydują się na wdrożenie specjalistycznych oprogramowań, które usprawniają rozliczenie urlopu każdego członka zespołu. Nowoczesne systemy kadrowo-płacowe dostępne są w wygodnej wersji na urządzenia mobilne. Zatrudnieni mogą więc złożyć wniosek elektroniczny z prośbą o dzień wolny drogą online, który trafia bezpośrednio w ręce przełożonego.
Menadżerowie zyskują z kolei wgląd w przesłane dokumenty, co pomaga im w zaplanowaniu harmonogramu pracy. Rozliczenie urlopu z oprogramowaniem HR & Payroll przebiega bardzo łatwo – narzędzie monitoruje czas pracy zatrudnionych, alarmując uprawnione osoby o ewentualnych brakach w zespole. Dzięki temu rozwiązaniu kierownicy mogą zorganizować okres świąteczny w taki sposób, aby uniknąć dezorganizacji w obrębie działów firmy.
Program do rozliczenia urlopu w modelu SaaS – kluczowe zalety
Obecnie dostawcy proponują aplikacje kadrowo-płacowe w różnych wariantach dostępu. Największym zainteresowaniem internautów cieszą się jednak oprogramowania w modelu Software as a Service, które administrowane są na serwerze producenta. Systemy wdrażane w chmurze posiadają bowiem wiele zalet – poddawane są one cyklicznym aktualizacjom, dzięki czemu przedsiębiorca zyskuje pewność, że korzysta on z narzędzia, które pozostaje całkowicie zgodne z bieżącymi regulacjami prawnymi.
Zastanawiasz się na zainwestowaniem w program kadrowo-płacowy? Wybierz Teta od Unit4
Firma Unit4 Teta to sprawdzony dostawca nowoczesnego narzędzia typu HR & Payroll, które skutecznie usprawnia obsługę polityki kadrowej największych polskich i zagranicznych koncernów. Planujesz wdrożenie narzędzia informatycznego, który zoptymalizuje czas pracy Twojego zespołu? Odwiedź stronę internetowa producenta, aby poznać pełną specyfikację oprogramowania do rozliczenia urlopów od Unit4 Teta.