Nasze biuro to miejsce, w którym spędzamy przynajmniej połowę naszego dnia. Dobrze jest gdy mamy w nim porządek i otaczamy się przedmiotami potrzebnymi. Zawsze tak jest, że z czasem w biurze znajdzie się cały szereg rzeczy mniej potrzebnych, dlatego tez powinniśmy co jakiś czas segregować przedmioty i zostawiać to co jest nam najbardziej przydatne.
Potrzebne urządzenia w biurze
Dobre biuro powinno być samowystarczalne. Dlatego muszą znaleźć się w nim potrzebne urządzenia typu: komputer, drukarka, kserokopiarka lub skaner, telefon firmowy. W dobrym biurze powinien tez znaleźć się odpowiedni ekspres do kawy. Ponadto w biurze znajduje się również kilka przydatnych mebli. Zawsze trzeba pamiętać by urządzając biuro stworzyć idealne miejsca do pracy siedzącej oraz by zbytnio biura nie zagracać.
Ponadto pełne wyposażenie biura wraz z urządzeniami powinno być odpowiednio utrzymane w czystości a sprzęty powinny być co jakiś czas serwisowane. W ten sposób można uniknąć ich zbyt dużej awaryjności.
Porządek w biurze
W każdym dobrze urządzonym biurze musi być porządek. Porządek ma wpływ na dobrą efektywność pracy, mniejszą awaryjność sprzętu, lepszy komfort pracy i lepsze zdrowie pracowników. Ponadto sprawdzone jest, że także szefowie źle oceniają biurowych bałaganiarzy. Dlatego odpowiednie biuro powinno być biurem uporządkowanym.
Przydatne przedmioty w biurze
Gdy mamy już biuro wyposażone, uporządkowane i posprzątane dobrze jest zaopatrzyć je w kilka przydatnych przedmiotów, które doskonale nadadzą się do pracy biurowej.
Do tego typu przedmiotów można zaliczyć:
– pieczątkę firmową – dzisiaj może to być długopis z wmontowaną pieczątką,
– segregatory, tyle ile ich będzie potrzeba,
– odpowiednie teczki na dokumenty,
– dziurkacze, zszywacze i spinacze,
– markery kredowe, długopisy, ołówki, zakreślacze, gumki, korektory,
– papier do ksero,
– samoprzylepne lub zwykłe karteczki do notowania,
– koperty.
Ponadto zestaw akcesoriów biurowych może być powiększony w związku z prowadzonym charakterem działalności biura. Mogą tam się znaleźć druki akcydensowe, koszulki na dokumenty, maczałki, kleje, skorowidze, wizytowniki, terminarze.
Stan naszego biura to nasza wizytówka
Komfortowe biuro, w którym doskonale do pracy są przystosowane miejsca pracy to biuro, które jest przyjazne swoim pracownikom. Dlatego dobrze jest vice versa dbać o stan swojego miejsca pracy i utrzymywać w nim ład i porządek. Ponadto biuro takie to także wizytówka pracowników i firmy, w której owo biuro się znajduje. Pracownik biurowy nie jest odpowiedzialny za mycie podłogi i sprzątania kurzu ale powinien dbać o porządek na swoim biurku i brać czynny udział w segregacji i porządkowaniu dokumentów.
Porządek na biurku powinien być robiony według zasady, że co jest najbardziej potrzebne powinno być bezpośrednio pod ręką ale na swoim miejscu. W biurze dobrze jest kierować się zasadami: selekcja, systematyka, sprzątanie, samodyscyplina i schludność.