Inwentaryzacja jest działaniem polegającym na wskazaniu składników majątkowych przy pomocy spisu faktycznego wszystkich zasobów rzeczowych i pieniężnych. Inwentaryzację majątku i towarów handlowych można przeprowadzić w bardzo szybki i łatwy sposób przy użyciu odpowiedniego programu do inwentaryzacji.
Po co przeprowadza się inwentaryzację?
Inwentaryzację wykonuje się w celu sprawdzenia oraz wyjaśnienia różnic zachodzących pomiędzy stanem rzeczywistym a tym, wynikającym z prowadzonej ewidencji księgowej. Taki remanent pozwala przedsiębiorcom na kontrolę majątku i poznanie jego faktycznej struktury, co może przekładać się na podejmowane później decyzje. Dzięki przeprowadzonej inwentaryzacji można także rozliczyć osoby, które były odpowiedzialne za przedmioty ujęte w spisie. Spis wskaże także nadmierną ilość poszczególnych towarów lub ich niechodliwość, co pomoże Ci podczas planowania kolejnych dostaw. Tradycyjna metoda sporządzania inwentaryzacji, która wymaga zapisywania wszystkiego na kartkach papieru, jest pracą żmudną, czasochłonna i dość nudną. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na korzystanie ze specjalnego programu do inwentaryzacji.
Jak działa program do inwentaryzacji?
Dobry program służący do inwentaryzacji powinien być przede wszystkim czytelny i prosty w obsłudze. Jego interfejs powinien być przyjazny i przejrzysty dla użytkowników. Za pomocą czytników kodów kreskowych i etykietowania będziesz mógł przyspieszyć cały proces inwentaryzacji wyposażenia, środków trwałych, jak i wartości prawnych i niematerialnych. Intuicyjny program do inwentaryzacji zautomatyzuje szereg czynności, np.: generowanie arkuszy spisowych wedle wybranych przez siebie kryteriów, uaktualnianie stanu ewidencji, rozliczanie w sposób automatyczny różnic wykrytych przy inwentaryzacji oraz generowanie odpowiednich wydruków. Co zyskasz korzystając z takiego oprogramowania? Przede wszystkim zaoszczędzisz czas – nie będziesz musiał zamykać sklepu na kilka dnia ani zostawać po godzinach, aby wypełnić szereg papierowych arkuszy. Zmniejszysz także ryzyko pomyłek. Wszystkie dane przechowywane będą w pamięci programu, dlatego też zaoszczędzisz znacznie na zużyciu papieru i innych materiałów eksploatacyjnych w biurze.
Inwentaryzacja jest elementem rachunkowości, za pomocą którego weryfikuje się stan majątkowy przed jego ostatecznym ujęciem w sprawozdaniu finansowym. W zależności od wielkości majątku czy przedsiębiorstwa wykonanie remanentu może ciągnąć się nawet tygodniami. Warto więc skorzystać ze specjalnych programów, które usprawnią i przyspieszą proces inwentaryzacji.
Comments are disabled.