Banki są specyficzną formą działalności, której celem jest przede wszystkim maksymalizowanie zysku. Chcą prowadzić stabilną instytucję, która przede wszystkim zarabia, a w tym celu przywiązują dużą wagę do zagadnienia, jakim jest zabezpieczenie kredytu.

Dlaczego dla banku zabezpieczenie kredytu jest tak ważne?

Bankowi najbardziej zależy na tym, aby w ustalonym z klientem czasie odzyskać pożyczone pieniądze wraz z naliczonymi odsetkami oraz prowizjami. Dlatego każda instytucja finansowa szuka rozwiązań pozwalających na zminimalizowanie ryzyka kredytowego. W tym celu właśnie przeprowadzane są bardzo szczegółowe analizy zdolności kredytowej. Jeżeli bank uzna, że ryzyko związane z udzieleniem kredytu dla klienta jest zbyt wysokie, może poprosić go o dodatkowe zabezpieczenie kredytu. Stanowi ono dla banku gwarancję, że w przypadku trudności finansowych, klient i tak będzie w stanie spłacić należność, a bank w żaden sposób nie będzie stratny. W praktyce dostępnych jest wiele różnych zabezpieczeń kredytu. Można zdecydować się na zabezpieczenie osobiste lub rzeczowe.

Na czym polega osobiste zabezpieczenie kredytu?

Ten rodzaj zabezpieczenia charakteryzuje się osobistą odpowiedzialnością osoby udzielającej zabezpieczenia. Musi ono być jednak na tyle mocne, aby bank mógł odzyskać w całości pożyczoną kwotę wraz z odsetkami i prowizjami. Jeżeli bank zdecyduje się na takie zabezpieczenie, będzie to dla kredytobiorcy oznaczało odpowiedzialność całym swoim majątkiem, zarówno tym posiadanym w momencie zaciągania kredytu, jak i przyszłym. Ten rodzaj zabezpieczenia najczęściej proponowany jest nowo powstałym firmom, które biorą kredyt na działalność gospodarczą.

Istnieje jednak szereg innych zabezpieczeń osobistych. Wśród najpopularniejszych można wymienić:

• weksel in blanco – zobowiązanie wystawcy do zapłaty,
• poręczenie wekslowe – zobowiązanie osoby trzeciej do zapłaty całości lub części sumy wekslowej,
• pełnomocnictwo – bank może zarządzać rachunkiem bankowym kredytobiorcy.

Na czym polega rzeczowe zabezpieczenie kredytu?

Ten rodzaj zabezpieczenia ogranicza się tylko do poszczególnych składników majątku kredytobiorcy. Może dotyczyć dóbr kredytobiorcy lub osób trzecich. Mogą to być nieruchomości, ruchomości, a także różnego rodzaju prawa. Najczęściej rzeczowe zabezpieczenie kredytu dotyczy:

• zastawu ogólnego – wierzyciel może dochodzić swoich praw w stosunku do danej rzeczy, ale nie jest istotne czy kredytobiorca jest jej właścicielem, czy też nie,
• hipoteki – działa na podobnej zasadzie, jak zastaw ogólny, ale dotyczy wyłącznie nieruchomości. Niezbędne jest przygotowanie aktu notarialnego z wpisem do akt wieczystych,
• blokady środków na rachunku bankowym – obowiązuje aż do czasu, gdy kredytobiorca wywiąże się z zobowiązań,
• przywłaszczenia na zabezpieczenie – prawo własności do danej rzeczy kredytobiorca przenosi na wierzyciela.

To jedynie przykład, jak może wyglądać zabezpieczenie kredytu zarówno osobiste, jak i rzeczowe. Bank proponuje konkretne rozwiązanie w zależności od specyfiki sprawy, jak i sytuacji klienta.

Koperty kurierskie to gwarancja, że wysłany lub zamówiony produkt dotrze do miejsca docelowego bez żadnych uszkodzeń, tak jak przygotował go nadawca. Z kopert kurierskich korzystają duże i małe firmy przy wysyłce ważnych produktów, ale również pojedyncze osoby, które zdecydowały się przekazać coś komuś za pośrednictwem kuriera.

Koperty te są bardzo starannie zrobione, przy użyciu wytrzymałej wielowarstwowej folii, w związku z tym klient biur kurierskich nie ma powodu do niepokoju przy wysyłaniu przesyłek.

Parę słów, aby dokładniej scharakteryzować koperty kurierskie.

• Przede wszystkim rozmiar – koperty występują w najróżniejszych rozmiarach, aby klient mógł wysłać paczki w większych i mniejszych rozmiarach.
• Pod względem materiału, firmy kurierskie oferują solidnie wykonane koperty z grubego materiału w wybranym przez klienta kolorze z dostępnych lub transparentne.
• Nadruk fleksograficzny. Niektóre firmy do swojej oferty dodają możliwość otrzymania nadruku, który jest indywidualnie zaprojektowany. Oczywiście całość wykonana w najwyższej jakości, aby sprostać wymaganiom klienta. Gama kolorystyczna posiada z reguły osiem odcieni, lub można też wybrać wersję full-color.
• Właściwości kopert kurierskich – koperty te zapewniają bezpieczny transport wysłanego produktu, chronią przed wilgocią, więc żadne warunki atmosferyczne nie są im straszne, jest to zasługa polietylenu, z którego koperta jest wykonana. Zapewniają ochronę przed dostaniem się do środka osób niepowołanych, dzięki zamieszczonej na pasku grubej warstwie kleju.

Występują też foliowe koperty kurierskie, których zadanie jest nieco inne. Nie pakuje się do nich produktów, które chcemy przesłać, ale w takie koperty wkłada się na przykład list przewozowy. Można w nich zabezpieczyć także dokumenty, które dodawane są do paczek – mogą być to na przykład jakieś faktury. Takie koperty występują też w wersji samoprzylepnej, aby można było z łatwością przykleić je do ścianki pudełka, w którym jest zapakowana przesyłka.

Jakie rodzaje kopert kurierskich występują?

• Koperta kurierska standardowa – to najbardziej popularna metoda stosowana do zabezpieczenia wysyłanych produktów.
• Koperta kurierska z uchwytem – jest to wygodniejsza i wzbogacona forma zwykłej koperty. Szczególnie dobrze sprawdza się przy przesyłkach większego rozmiaru, kiedy to niewygodne jest, a czasami wręcz niemożliwe, aby stabilnie trzymać paczkę.
• Koperta kurierska z fałdą na dnie – kwalifikuje się do tych najbardziej bezpiecznych kopert, dzięki zamieszczonej na dnie koperty fałdzie istnieje możliwość bezpiecznego przewiezienia ważnych, cennych oraz solidnych produktów. Poza tym do koperty kurierskiej mieści się więcej niż do standardowej koperty.

Jak można zauważyć zastosowanie kopert kurierskich jest bardzo pomocne przy bezpiecznym przetransportowaniu przesyłek w różnych warunkach. Ponadto wzbogacenie kopert o uchwyty jest pomocne również dla samego kuriera, który ma większy komfort przeniesienia przesyłki i nie narażenia jej na upadki, a w konsekwencji zniszczenia.

W składzie większości dostępnych w sklepach klejów znajdziemy polimery, które łączy się z innymi z rozcieńczalnikami, rozpuszczalnikami i napełniaczami. Nowoczesne spoiwa stosuje się do klejenia różnych substancji, czyli metalu, drewna, tworzyw sztucznych czy gumy. Kleje przemysłowe są substancjami chemicznymi, więc mogą być szkodliwe dla zdrowia. Kleje hot melt trzeba mocno rozgrzać, by je nałożyć. Jak to robić, by nie zaszkodzić zdrowiu?

Cechy charakterystyczne klejów hot melt. Czy kleje hot melt są bezpieczne dla zdrowia?

Kleje na gorąco produkuje się na bazie syntetycznych polimerów. Tego typu klej jest całkowicie bezpieczny dla środowiska naturalnego i nazywa się go tak zwanym zielonym klejem. Przede wszystkim jest bardzo mocny i wytrzymały. Łączy powierzchnie bardzo szybko (niektóre rodzaje kleju potrzebują na to tylko 30 sekund), więc klejenie nie jest trudne, gdyż czas docisku jest krótki. Kleje hot melt nie zapychają dyszy, co dla producentów oznacza ograniczenie wydatków związanych z prawą i konserwacją sprzętu. Obecnie do produkcji klejów tego typu jako bazy używa się poliolefiny (dotychczas najczęściej wybierano EVA). Takie spoiwo jest bezzapachowe, nie emituje oparów i jest bardzo wydajny. W związku z tym, jest bezpieczne dla zdrowia. Zagrożeniem może nastąpić w czasie jego nakładania, gdyż hot melt trzeba mocno rozgrzać. W związku tym pracownicy muszą pamiętać o odzieży ochronnej oraz o ostrożnym używaniu i nadzorowaniu maszyn. Ważna jest także odpowiednia konserwacja maszyn i kontrola ich pracy, by proces produkcyjny był prawidłowy.

Jak powinno wyglądać klejenie spoiwem hot melt z zachowaniem zasad bezpieczeństwa?

Kleje na gorąco utwardzane są za pomocą wilgoci zawartej w łączonych materiałach lub otoczeniu. Nakłada się je na gorąco, w temperaturze około 160˚C. Po nałożeniu hot melt szybko się ochładzają, więc klejone powierzchnie trzeba łączyć szybko i sprawnie, mocno dociskając. Kleje termotopliwe w przemyśle meblowym służą do przyklejania fornirów o dużej powierzchni oraz elastycznego i wytrzymałego wypełniania otworów po sękach. Kiedy łączy się małe powierzchnie, kleje nakłada się za pomocą specjalnego pistoletu do kleju hot melt, a w przypadku dużych płyt używa się urządzeń zbiornikowych z pompami zębatymi. Nakłada się je za pomocą ogrzewanych węży o różnych długościach i średnicach.

Wiele substancji, które używa się w zakładach ma szkodliwy wpływ na zdrowie człowieka. W związku z tym, pracując przy produkcji klejów hot melt oraz podczas klejenia należy zachować wszelkie zasady bezpieczeństwa.

Garaż to nie tylko miejsce postojowe naszego samochodu, to również i najczęściej miejsce przechowywania narzędzi oraz rzeczy używanych sezonowo. Jednak ze względu na powierzchnię przechowujemy tam również maszyny narzędziowe.

Nie tylko do auta

Narzędzia przechowywane w garażu służą przede wszystkim do drobnych napraw i majsterkowania. Jednak warto zaopatrzyć się w maszyny narzędziowe, które z pewnością ułatwią prace konserwujące naszego samochodu, a nie kiedy okażą się przydane podczas remontu. Przy pracach samochodowych niezbędnym narzędziem jest lewarek, jednak warto zaopatrzyć się w lewarek nie standardowy, który jest na wyposażeniu każdego auta tylko pneumatyczny. Zapewnia on stabilniejsze podnoszenie, a w zależności od modelu również ciężary powyżej 3,5 ton. Jeżeli nadal krążymy obok tematyki motoryzacyjnej warto zaopatrzyć się w kompresor. Już niewielkich rozmiarów zapewni nam łatwiejszą wymianę opon, ale zaopatrując się w odpowiedni pistolet możemy myć elewację naszego budynku lub malować duże powierzchnie metodą aerografu.

Co innego?

Garaż do dość obszerne miejsce dlatego do zestawu maszyn narzędziowych, które mogą stanowić jego wyposażenie można zaliczyć tokarki i obrabiarki. Przeznaczone przede wszystkim do obróbki metalu mogą być wykorzystywane w gospodarstwie domowym. Niewielkich rozmiarów zapewnią łatwiejszy dostęp do rzeczy trudno dostępnych lub od czasu do czasu pomożemy sąsiadowi dorobić dziwną metalowa rzecz do przestarzałej kosiarki. Oprócz tokarki i obrabiarki możemy zaopatrzyć się z solidną wiertarkę stołową. Pionowo umiejscowione wiertło daje zdecydowanie precyzyjniejsze odwierty niż wiertarka ręczna. Jeżeli już majsterkujemy to w garaży z pewnością nie może zabraknąć szafy na nasze narzędzia. Metalowa i solidna zapewni mam porządne miejsce dla naszych narzędzi. Ciekawą maszyna narzędziową, która jest niezbędna w garażu jest z pewnością myjka ciśnieniowa. Nie tylko wykorzystywana do mysia samochodu od czasu do czasu, ale również zapewni mam swobody sposób mycia elewacji oraz płotów. Dzięki temu dłużej nasz dom zachowa pierwotne kolory, a remont elewacji możemy wtedy przesunąć w czasie. Nie wszystkie maszyny narzędziowe nadają się na wyposażenie garażu. Chyba, że zamierzamy otworzyć mały zakład ślusarski. Jednak warto pomyśleć o kilku z nich, które z pewnością ułatwią pracę związane z utrzymaniem domu i samochodu.

Zakupy przez internet i telefon zrewolucjonizowały nasze myślenie o procesie kupowania. Coraz częściej zanim potencjalny klient wybierze się na zakupy do galerii czy sklepu sprawdza możliwości nabycia poszukiwanego produktu w sieci. Ponieważ poszukiwania takie (z uwagi na wygodę i przystępne ceny) często kończą się zakupami, pojawia się problem przesyłki pocztowej. Co zrobić, gdy operator zgubi naszą paczkę?

Wszyscy znamy to uczucie lekkiej ekscytacji, gdy z niecierpliwością oczekuje się na nadejście zamówionej paczki. Długo wyczekiwany produkt (czas dostawy jest tym, co odstrasza niektórych od zakupów przez internet) wreszcie dociera do rąk nabywcy i może rozpocząć się radosne użytkowanie. Ale niestety – nie zawsze ta historia kończy się w taki sposób. Część zamówionych akcesoriów musi zostać zwrócona z uwagi choćby na nieprawidłowy rozmiar, część zaś niestety – nigdy nie dociera do odbiorcy.

Na szczęście prawo chroni klienta w takich przypadkach i istnieją sprawdzone sposoby postępowania w tych sytuacjach.

Jaką przesyłkę można zareklamować?

Na wstępie zaznaczyć należy, że nie każda przesyłka ani korespondencja podlega procedurze reklamacyjnej w związku z jej zagubieniem. O zadośćuczynienie zwrócić można się wyłącznie w przypadku listów, paczek i przesyłek rejestrowanych (np. listy polecone Poczty Polskiej, przesyłki kurierskie, paczkomaty). Zwykły list, czyli najtańsza forma dostarczenia korespondencji przez Pocztę Polską, nie jest odnotowywany w żaden sposób w systemie operatora. W związku z tym w takim przypadku nie będzie możliwości udowodnienia, że korespondencja nigdy nie dotarła do odbiorcy.

Reklamacja

Jeśli kupując w internecie lub po prostu przesyłając komuś list czy pewne produkty skorzystamy z usług rejestrowanych któregokolwiek operatora pocztowego w Polsce, niedostarczenie produktu upoważnia nas do wniesienia reklamacji. Skargę wnieść może zarówno nadawca jak i odbiorca przesyłki.

Sama procedura prawna umożliwia złożenie reklamacji w dowolnej placówce pocztowej operatora, niemniej większość firm udostępnia na swoich stronach internetowych specjalne formularze bądź dedykowane infolinie. Na zgłoszenie reklamacji zgodnie z postanowieniami Rozporządzania w sprawie reklamacji usługi pocztowej mamy 12 miesięcy od dnia nadania przesyłki. Operator ma 30 dni od daty złożenia reklamacji na jej rozpatrzenie.

Wysokość odszkodowania

Za zagubioną przesyłkę przysługuje nam odszkodowanie. Wspomniane Rozporządzenie precyzyjnie wskazuje jakiej wysokości roszczenie może zostać przyznane poszkodowanemu:

• za zagubienie przesyłki poleconej – wysokość odszkodowania wynosi nie więcej niż pięćdziesięciokrotność opłaty pobranej przez operatora za fakt, że przesyłka jest polecona, a nie zwykła,
• za utratę paczki pocztowej – w wysokości nie wyższej niż dziesięciokrotność opłaty pobranej za nadanie,
• za zagubienie przesyłki z zadeklarowaną wartością – w wysokości nie wyższej niż zadeklarowana wartość przesyłki.

Gdy zawini kurier

Bardzo podobnie sprawa wygląda w przypadku, gdy zagubieniu ulega przesyłka nadana za pośrednictwem firmy kurierskiej. Sytuacja zmienia się tylko na etapie szacowania kosztów odszkodowania, jakie przysługuje poszkodowanym.

W polskim Prawie przewozowym określono, iż wysokość odszkodowania przewoźnika nie może przekroczyć kwoty wynikającej z szacowania wartości przesyłki, którą ustala się w następującej kolejności:

• na podstawie ceny na rachunku sprzedającego lub
• na podstawie ceny z cennika, który obowiązywał w dniu nadania lub
• na podstawie wartości rzeczy tego samego rodzaju i gatunku w miejscu i czasie ich nadania.

Funkcjonowanie wielu firm w dużym stopniu uzależnione jest od procesów logistycznych, które w dużej mierze wpływają na przychody firmy. Dlatego można jednoznacznie stwierdzić, że przesyłki kurierskie stanowią nieodłączny element naturalnego toku w trakcie pracy firmy każdego dnia. Jeśli pragniemy, aby obroty firmy wskoczyły na nowy poziom, możemy zainteresować się zagadnieniem, jakim jest kurier miejski. W przypadku firm, które już skorzystały z takich usług, można mówić o niewiarygodnych efektach współpracy.

Co to za usługa?

Zapewne na początku sceptycznie podejdziemy do tematu kuriera miejskiego, który w dzisiejszych warunkach wydaję się rzeczą wręcz nienaturalną oraz niepotrzebną. Jednak wychodząc naprzeciw potrzebom wielu firm funkcjonujących w dzisiejszych czasach, wiele działalności zajmujących się przesyłkami kurierskimi skupiło się na szybkości w oferowaniu swoich usług. Dlatego od niedawna na rynek weszły usługi, które określić można jako przesyłki miejskie. Nie jest to nic innego, jak świadczenie usług kurierskich, które jednak odznaczają się tym, iż dostarczane są jeszcze tego samego dnia i to kilka godzin po nadaniu przesyłki. Według opinii wielu firm działalność ta zdecydowanie przyśpiesza funkcjonowanie oraz pracę firm, co przekłada się oczywiście na obroty zakładu. Dla wielu właścicieli poszczególnych firm rozwiązanie to przynosi wiele korzyści. Jednak, czy dla wszystkich?

Czy jest to naturalne oraz idealne rozwiązanie dla wielu firm?

Naturalne przesyłki kurierskie odznaczały się tym, iż paczka docierała od nadawcy do adresata w bardzo szybki sposób ok. 1-3 dni. Wkroczenie na jeszcze wyższy poziom, czyli doręczanie przesyłek jeszcze tego samego dnia wydaję się idealnym rozwiązaniem, bo przede wszystkim chodzi tutaj o czas. Jednak czy na pewno?

Zapewne w przypadku dużych miast takich jak: Warszawa, Poznań, Lublin czy Wrocław, rozwiązanie to idealnie wpasowałoby się w potrzeby klientów, którzy zaliczani są to przedsiębiorstw dużych. Jednak z drugiej strony, należy powiedzieć o tym, iż małe miasta nie mają możliwości skorzystania z tych usług, ponieważ funkcjonowanie ich w takiej skali jest po prostu nieopłacalne dla kurierów oraz firm kurierskich.

Dostarczanie przesyłek

Porównywarki kurierów takie jak https://www.globkurier.pl pozwalają wybrać najkorzystniejszą ofertę

Skupiając się na samym fakcie dostarczenia przesyłki kilka godzin po nadaniu, możemy powiedzieć o wielu korzyściach płynących z tego faktu. Jest to ogromny oraz naturalny sposób na to, aby przyspieszyć obroty firmy, co dla wielu szefów, pracodawców jest rozwiązaniem bardzo korzystnym. Dlatego według opinii wielu dużych firm usługa ta cieszy się ogromną popularnością. By ta usługa była opłacalna, przesyłek musi być dużo oraz cały proces logistyczny musi przebiec sprawnie. Zdecydowanie można więc powiedzieć, iż rozwój takich branży, jak właśnie usługi kurierskie, wchodzą na nowy poziom. Co zdecydowanie przekłada się na korzystny rozwój naszej gospodarki.

Prowadzisz firmę, wybierz kuriera miejskiego

Jeśli jesteś osoba odpowiedzialną za przesyłki w danej firmie, teraz już wiesz, że wykonywanie wielu czynności logistycznych będzie przychodziło o wiele prościej. Zapewne firmy prowadzące handel wewnątrzmiejski będą z tego faktu zadowolone. I to właśnie o to zadowolenie chodziło. Usługi kuriera miejskiego pozwalają nam na świadczenie usług natychmiast. Jest to bardzo istotny element, jeśli chodzi o funkcjonowanie wielu firm oraz zachęcanie do siebie klientów. Potencjalny klient nie chce czekać na produkt, którym jest zainteresowany w nieskończoność. Wpływa to niekorzystnie na postrzeganie przez niego firmy. Dlatego właśnie kurier miejski wychodzi naprzeciw takim sytuacjom. Dzięki czemu popularność oraz siła firmy na rynku rośnie. A to właśnie na tym zależy właścicielom wielu działalności gospodarczy istniejących na naszym dzisiejszym rynku.

Klejenie na gorąco jest coraz bardziej rozpowszechnioną formą łączenia różnych powierzchni ze sobą. Znajduje duże zastosowanie w przemyśle jak również w pracach domowych. Klejenie jest alternatywa do gwoździ czy śrub, jednak problem powstaje jak chcemy rozłączyć elementy lub usunąć nadmiary kleju.

Co teraz?

Usuwanie kleju nie łatwą czynnością. Twarda, zeschnięta powierzchnia nie łatwo odchodzi o przyklejonych elementów. Zeskrobywanie kleju jest uciążliwe i nie zawsze da się usunąć całkowicie. Jednym ze znanych sposobów na usuwanie kleju, a tym samym rozmontowywanie sklejonych elementów jest powtórne nagrzewanie sklejonych powierzchni. Klej na gorąco osiągają płynność w temperaturze około 200˚C. Przy pomocy nagrzewnicy lub w warunkach domowych suszarki do włosów możemy w odpowiedniej odległości ogrzewacz sklejone powierzchnie i czekać, aż klej osiągnie płynność, wtedy delikatnie rozpoczynamy demontaż elementów. Spływający klej najlepiej ściągać przy pomocy kawałka drewienka, w końcu jest rozgrzany.

Środki alternatywne

Usuwanie nadmiaru kleju jest uciążliwe. Dlatego od niedawna można na rynku znaleźć preparatu do usuwania kleju na gorąco. Jednak jego używanie nie jest oczywiste. Preparat jest w aerozolu jednak same spryskanie nadmiaru kleju nie pomoże. Aby dokładnie usunąć klej z elementu, w pierwszej kolejności musimy przymocować do niego drobny element przy pomocy, którego będziemy wstanie ciągnąć. Może to być rzecz nie potrzebna, jakiś rodzaj grzybka z tworzywa. Następnie używamy aerozolu próbując celować między element, a klej. Czekamy 2-3 minut następnie powoli ciągniemy za grzybek adapter. Jeżeli w warunkach domowych korzystamy z klejów na gorąco, a wkłady nie należą do najdroższych, to możemy spodziewać się że jest to klej silikonowy. W tedy usuwanie nadmiaru kleju lub demontaż sklejonych elementów możemy w łatwy sposób przeprowadzić w domu. Pierwszym sposobem jest już wspomniana próba rozgrzania. Drugim zwilżenie powierzchni sklejonej octem spirytusowym. Proces zwilżania należy powtórzyć kilkukrotnie, a następnie delikatnie próbować rozmontowywać złączone elementy. Jest to proces dość brudny, a pozostałość kleju można usunąć mechanicznie lub dalej zwilżać octem i usuwać przy pomocy szmatki. Jak widać usuwanie klejów na gorąco nie należy do łatwych. Do tej pory jest mało środków wspomagających tę czynność, ale ostatecznie chodzi mam o łączenie elementów, a nie ich demontaż.

Wewnętrze procesy biznesowe i organizacyjne w przedsiębiorstwach opierają się kilkunastu istotnych fundamentach. Jednym z najważniejszych są pracownicy firmy – ich doświadczenie, wiedza oraz umiejętności. Firmy nie tylko dbają o ich rozwój, ale także… przechowują bardzo wiele danych o nich!

Jakie typu dane o pracownikach są przechowywane w firmach?

Zdecydowanie najwięcej informacji na temat pracowników gromadzi się w związku z wymogami dotyczącymi ich zatrudnienia. Są to m. in. dane przesyłane do ZUS, urzędu skarbowego czy instytucji pracy. Wysokość składek, podatki wynikające z otrzymywanego wynagrodzenia, sprawozdania z realizacji projektu i wiele innych – wszystkie te informacje prędzej czy później trafiają do odpowiednich organów Państwa. Pracownicy bardzo często nie mają pojęcia np. o dokładnych kosztach pracodawcy, które są ponoszone z tytułu umów o pracę.

Oprócz danych, które przedsiębiorcy muszą wysyłać, gdyż wymaga tego od nich prawo, pojawiają się także takie, które wynikają ze sprawowanej funkcji. Wystarczy wymienić tutaj np. firmowy mail, dokładne imię i nazwisko lub numer telefonu. Informacje te bardzo często trafią do różnorakich baz, które zbierane są przez inne podmioty gospodarcze. Takie działanie przyczynia się m. in. do tego, że pracownicy otrzymują np. oferty udziału w konferencjach branżowych, warsztatach specjalistycznych i kursach.

Wielu przedsiębiorców gromadzi także informacje o postępach pracowników. Tutaj warto wymienić choćby analizy opłacalności, skuteczność prowadzonych działań, a nawet analizy psychologiczne. Są to istotne dane z punktu widzenia działów operacyjnych firmy. Pozwalają właściwie planować i zarządzać potencjałem danej osoby.

A co z danymi, które gromadzą sami pracownicy?

Powyższy problem jest dość częstym przypadkiem, jeżeli chodzi o nieustabilizowane struktury firmowe nierzadko spotykane np. w mikroprzedsiębiorstwach. Firma tego rzędu wielkości charakteryzuje się zazwyczaj niedostatkami organizacyjnymi i logistycznymi, które „odbijają” się na pracownikach. We wczesnej fazie cyklu życia przedsiębiorstwa nie da się uniknąć pewnego chaosu, którego oczywistą częścią są także osoby zatrudniane przez pracodawcę.

Dynamiczny rozwój sprawia, że pracownicy poddani dużym obciążeniom popełniają błędy prowadzące do nieścisłości związanych z archiwizacją, kontrolą i przechowywaniem swoich danych. Najczęściej związane jest to z udostępnianiem informacji aplikacjom, których nie powinno się używać w czasie pracy.

Jednym z największych niebezpieczeństw związanych z przechowywaniem danych przez pracowników na swoich komputerach jest kwestia ich dostępu przez osoby trzecie. Jeżeli pliki nie są zabezpieczone odpowiednimi hasłami dostępowymi istnieje ryzyko, że pojawi się osoba, która będzie potrafiła wykorzystać lukę w zabezpieczeniach i wykraść dane uznawane za wrażliwe. Szczególnie niebezpieczne jest to wtedy, gdy pracownicy przechowują umowy pomiędzy klientami, którymi się zajmują lub dane współpracowników firmy.

W każdym z powyższych wypadków należy zwracać uwagę na kwestie bezpieczeństwa, zabezpieczenia i niszczenia nośników informacji  oraz zachowania właściwych schematów postępowania wewnątrz firmy.

Podczas prowadzenia własnej działalności gospodarczej konieczność wystawiania rachunków pojawia się bardzo często. Jeśli robi się to ręcznie, łatwo zauważyć dwa minusy. Pierwszy – wypełnianie wszystkich niezbędnych pozycji na dokumencie jest czasochłonne. Drugi – czasem może zdarzyć się pomyłka, a wówczas konieczne staja się korekty i poprawki. Aby tego uniknąć, można zastosować proste rozwiązanie. Jakie?

Program do wystawiania rachunków – Twój pomocnik w prowadzeniu biznesu

Rozwiązaniem, które ułatwi Ci codzienną pracę, jest program do wystawiania rachunków. Aplikacje tego typu można kupić w sklepach komputerowych, jak i ściągnąć z Internetu bezpośrednio na swój twardy dysk.  Choć poszczególne programy różnią się od siebie wieloma szczegółami, wszystkie łączy jedna, wspólna i bardzo ważna cecha – usprawniają prowadzenie biznesu. Wystawianie rachunków jest dzięki nim prostsze – mają domyślnie ustawione dane firmy, a jeśli stworzy się bazę kontrahentów – można wstawiać wybranego do rachunku za pomocą jednego tylko kliknięcia.  Ponadto tego typu oprogramowanie pozwala na tworzenie e-rachunków i e-faktur, co pozwala na magazynowanie ich w wygodnej formie elektronicznej na dysku. Tego typu dokumenty można przesłać do odbiorcy przez internet, a więc natychmiast otrzymuje je do rąk własnych, czyli na skrzynkę firmową.

Jak wybrać najlepszy program?

Gdy  wpisze się do wyszukiwarki frazę „program do wystawiania rachunków”, pokazuje się duża liczba wyników. Nie trzeba jednak się zrażać – warto poświęcić nico czasu na zapoznanie się z tym, co oferują producenci oprogramowania. Dzięki temu szybko znajdziesz program do rachunków idealny pod potrzeby prowadzonej przez Ciebie firmy. Producenci oferują także wersje demo i wydania testowe swoich propozycji, dzięki czemu możesz sprawdzić je w praktyce. Co istotne, są one na bieżąco aktualizowane i przystosowywane do nowych przepisów dotyczących handlu, dzięki czemu masz również pewność, że jesteś na bieżąco. Wiele aplikacji tego typu nie tylko ma możliwość wprowadzania danych z bazy, ale również i obsługę czytników kodów kreskowych, co usprawnia handel bezpośredni. Ponadto producenci oferują dodatkowe rozwiązania, jak np. możliwość wystawiania rachunków nominowanych w złotówkach oraz w walutach obcych z możliwością pobierania kursów walut z NBP.

Choć zakup programu do wystawiania rachunków niesie ze sobą pewne koszty, jest to ze wszech miar udana inwestycja.

Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest dbanie o to, aby wszystkie niezbędne dokumenty były odpowiednio długo przechowywane. W związku z tym trzeba się zorientować które z nich objęte są tym wymogiem. Następnie należy się dowiedzieć przez jaki czas trzeba przetrzymywać dokumenty firmowe.

Continue reading →